Une méthode et des actions, pour amener les bénévoles à devenir administrateur.
C’est probablement la question que se posent le plus souvent les présidents de clubs et de comités départementaux.
- Les candidats ne se bousculent pas
- Vous avez l’impression que le fonctionnement de l’association repose sur quelques personnes, toujours les mêmes…
- Vous désespérez de trouver des remplaçants
Pourtant …
- Ç’était mieux avant…
- Vous utilisez beaucoup les réseaux sociaux
- Il y a des bénévoles ponctuels mais personne ne veut s’engager ou prendre des responsabilités
- Le club ou le comité tourne bien et a de bons résultats
Les outils numériques ne font pas tout ! La décision de s’engager résulte d’une réflexion au cœur de laquelle le relationnel est capable de faire la différence. Par exemple : « on s’engage plus facilement pour quelque chose que l’on connait et qui développe de la sympathie. » C’est ce que je vois dans les clubs et comités qui n’ont pas de problème à renouveler leurs administrateurs.
La solution consiste à rééquilibrer les éléments qui donnent envie de s’impliquer :
- Un projet attractif et raisonnablement ambitieux
- La connaissance des rôles et du fonctionnement de la structure
- La qualité des relations entre les bénévoles
- Une ambiance qui donne envie de faire partie du groupe
- Une organisation rodée, dans laquelle chacun sait le rôle qu’il a à tenir
- La qualité des relations avec les adhérents ou les parents de jeunes
- La façon de communiquer
Nous verrons quel plan d’actions mettre en place pour y parvenir tout en économisant votre temps.
Nous verrons ensemble comment comment certains clubs ont réussit cette transition et nous verrons comment identifier les personnes susceptibles de prendre des responsabilités.
La formation se déroule en 4 parties en visioconférence. Dans un format qui offre un maximum de souplesse. Fini les frais de déplacement. Le formateur est toujours disponible.
- + Je répond à toutes vos questions.
- + Des fiches pratiques à télécharger.
Comment trouver des administrateurs bénévoles, en 4 leçons
Comprendre nos erreurs de communication
- L’injonction ne marche pas !
- Donner trop d’importance aux outils et pas assez à la relation
- S’adresser aux bonnes personnes
- Se mettre à la place de la personne sollicitée
- Déculpabiliser la démarche de sollicitation
- Préparer la transition
Le parcours de vie du bénévole dans l’association
- L’accueil et la première année de vie au sein de l’association, intégration au groupe.
- Les années suivantes
Faciliter l’engagement
- La familiarisation au fonctionnement bénévole de l’association.
- Importance de l’ambiance club et de l’ambiance entre les bénévoles : « on s’engage parce qu’on a envie de faire partie d’un groupe ».
- Solliciter les bonnes personnes.
- Transmission des savoirs et intégration au groupe de bénévoles
- Fidélisation des bénévoles
- Anticipation du besoin de renouvellement des dirigeants
Qui et comment solliciter ?
Trouver la bonne personne pour le bon poste est un travail de fond.
- Apprendre à reconnaitre les profils réceptifs
- Savoir les aborder
- Les erreurs à ne pas commettre
- Le cas d’école : trouver un trésorier
Travaux pratiques : votre cas d’étude
A partir de votre projet ou du cas d’école : trouver un trésorier, nous verrons pas à pas les étapes clés de l’intégration.
- Familiariser l’adhérent avec le fonctionnement bénévole
- Améliorer la qualité des relations au sein de l’association (adhérents et bénévoles)
- Solliciter les bonnes personnes
- Transmettre
- Fidéliser
Les livrables ajoutés
- Une fiche pratique récapitulative pour chaque notion indispensable
- Une infographie sur le parcours de vie d’un bénévole de club
- Une trame d’identification du profil et de sollicitation des personnes
Prix de la formation en visioconférence
En individuel, la formation Trouver des administrateurs bénévoles en 4 leçons est au prix de 240 euros
Nous travaillerons par sessions de 90 minutes maximum.
Les visioconférences sont organisées selon le calendrier dont nous convenons ensemble.
Des replay sont disponibles à la demande.
La formation collective, pour les ligues et comités, toujours en 4 leçons est au prix de 880 euros (hors frais de déplacement). Cette formation collective admet jusqu’à 9 stagiaires.
Il est possible d’organiser la formation en présentiel. Demandez un devis..
Nous sommes ravis de sa venue dans nos locaux, et nous le recommandons vivement.”
Nous avons aussi été interpellés par son approche fine, pragmatique, ses commentaires ou remarques parfois un peu « directs », qui ont pu nous piquer au vif, mais qui n’étaient pas dénués d’intérêts. Cet accompagnement s’est déroulé, crise sanitaire oblige, via des réunions d’une heure en visio. Ce format a été fortement apprécié par tous, et nous a permis une plus grande intensité d’échange.
L’accompagnement de Thierry Nauleau s’est fait avec beaucoup d’intelligence et d’écoute. Il n’a pas hésité à nous consacrer du temps, individuellement et ponctuellement, lorsqu’un sujet abordé en réunion collective ne concernait qu’une personne, ou que l’avancée du dossier nécessitait de sa part une meilleure compréhension d’un point particulier.
Nous avons ainsi pu prendre conscience plus clairement de nos forces et points de vigilance, et ainsi construire une vision plus claire des actions que nous devons mener. Nous remercions Thierry pour sa bienveillance à notre égard, et ses conseils avisés.«
Thierry NAULEAU a été pédagogue et surtout a su s’adapter aux problématiques des différents CTC en fonction de leur secteur géographique. Nous avons fortement apprécié son adaptabilité pour répondre à la demande de notre public et le partage de ces compétences ! »
